1)符合企業實際。
有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
2)符合行業特點。
例如，五星級飯店和校辦科技企業由於分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、傢俱、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室佈置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。
3)符合使用要求。
例如，總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要並非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。
4)符合工作性質。
例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(櫃)等技術工作必需的設備，而公共關係部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶几等與對外聯繫和接待工作相應的設備和傢俱。