功能分區是辦公室設計基本也重要的環節，如果功能分區不完善，辦公室投入使用時將會引發種種不便，即使完全不會危及公司經營，但也是超差的體驗。辦公室基本功能分區包括前臺接待區、員工辦公區、會議室、總經理辦公室、洽談室、茶水間。對於企業來說，這些基本功能分區往往一個都不能少，一旦某個功能區域缺失，就會影響日常工作。
根據實際辦公需求設定功能分區。把辦公室分爲多個區域的目的就是爲了保證日常工作交流的正常進行，在設定功能分區前一定要明確企業自身有哪些實際需求，經常和客戶洽談就必須有洽談室，有多個部門需要頻繁使用會議室就要多設定幾個會議室。
根據辦公室面積設定功能分區。無論辦公室面積有多大，它始終是一個有限的數字。想要利用有限的地方，儘可能的合理設定功能分區，就需要充分利用空間面積。重要的就是根據辦公需求對空間面積進行規劃，讓每個功能分區更合理的分佈在空間裏。
在我們開展辦公室裝修設計的時候，由於辦公室主要是作爲辦公場所存在，不論是一般的學校團體或是什麼企事業單位，辦公室在我們的日常辦公中都佔有極爲重要的影響。因此，在我們開展辦公室裝修設計的時候，對於辦公室自身裝修風格的選擇一定要依據自身實際來展開合理的選擇。
在現代裝修行業中，我們開展辦公室裝修設計的主要目的就是爲了讓我們的辦公室裝修效果更好地滿足現代化辦公的需求，進而提升我們的辦公效率。因此，很多業主在開展裝修設計的時候，往往都會選擇使用簡約化的裝修風格來對我們的裝修進行設計。
說到辦公室裝修的簡約化風格，我們瞭解到，在當今這樣一個裝修風格氾濫的時代，關於辦公室裝修風格的形式越來越多樣化;而簡約化的裝修風格並不是要我們對辦公室開展簡單的裝修設計，而是要求我們進行簡單凝練的設計。基於此，我們完全可以充分發掘這種特性，努力爲辦公人員營造一個簡潔大方的環境，進而提升其工作效率。
在設計功能分區時，企業要避開一點錯誤的認識，即辦公室有基本功能分區就足夠了。實際上，現代辦公室設計已經不滿足於基本功能分區的完善，爲了凸顯企業文化，提高員工效率，辦公室功能分區更加自由和多姿多樣。