一個功能完備的辦公空間，除了工作需要的工作區域之外，還包括了具有其他功能的區域，這一部分被統稱爲公共區域，公共區域一般包括前廳、走廊、會議室、接待區、員工休息區、部分辦公室設計的時候還會在公共區域內進行展廳設計。
公共空間區域設計中，前廳設計是容易出彩的地方，因爲其所處位置決定它是給訪客的印象，所以，前廳設計都較爲，平均面積裝飾話費也相對較高。因爲功能相關性，現代辦公室裝修往往會將等候區都設定在前廳區域，這樣的做法既方便來訪者管理，又對前廳空間進行了合理利用。
走廊是辦公空間內的通道，因爲其功能的單一性，走廊設計面積不宜過大，以免造成空間浪費。設計走廊的時候，爲重要的一點是要對目標企業的工作流程動線有一個明確的認識，用空間設計來提高工作效率。
會議室是辦公空間的重要組成部分，在公共空間設計中，要充分考慮到會議室對內以及對外的兩方面功能，功能配置要齊全，要佈置足夠數量的插座、網線，根據客戶需求還可以設定麥克風、視頻會議系統等特殊功能。
在寸土寸金的辦公空間中，接待室以及休息室可以合二爲一，接待室作爲不是那麼正式的接待場所，完全可以使用色彩溫馨的裝飾設計，如有必要可以設定陳列櫃等，忙時可以做接待客戶之用，閒時則可以作爲員工休息室。