對於上班族來說，很經常使用到打印機，要是出現了打印機無法打印的情況，那是很悲傷的事情。那麼打印機無法打印到底是因爲什麼原因，有該如何解決打印機無法打印的問題呢?看看下面的生活小常識介紹，你就知道啦！
一、打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印
在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否開啟、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啓打印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再開啟，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啓動系統後纔可正常打印。
三、將打印機設定爲默認打印機
步驟如下：
1.單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“打印機”，開啟“打印機”視窗。
2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速選單，單擊其中的“設爲默認值”。
如果“打印機”視窗沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然後根據提示安裝打印機。
四、打印機處於暫停打印狀態導致不能打印
方法是：在“打印機”視窗，右鍵單擊在用的打印機圖標，然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機無法打印
如果可用硬盤空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然後在“要刪除的檔案”列表框中，選中要刪除的檔案類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設定
檢查或更改超時設定，步驟如下：
1.在“打印機”視窗，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“細緻資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
第2頁：打印機不能打印怎麼辦?12招搞定
七、本地打印機端口設定不正確導致打印機無法打印
步驟如下：
1.在“打印機”視窗，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“細緻資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設定到適當的端口。常用的端口設定爲“LPT1”，也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致不能打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用透過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印
有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再打印。
1.在“打印機”視窗，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用檔案”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機”視窗，雙擊“添加打印機”圖標，開啟“添加打印機嚮導”，單擊“下一步”按鈕，然後執行屏幕指令。