在我們日常工作中，常常遇到打印機無法打印的情況，這樣我們的工作也受到一定的影響。打印機無法工作的情況有很多種，在這裏我不再贅述。當然，打印機無法正常連線也是困然我們的一大難題，這種問題也常常有很多原因，例如：脫機、後臺程序不支援等等，當我們遇到打印機無法打印的情況，我們不要着急，一步步地檢查打印機出現的問題，以便消除困擾，讓打印機正常的工作。在這裏，我們綜合了一下打印機無法打印的常見問題，希望對各位打印機用戶提供到切實可行的解決方案。
打印機無法打印 擺脫“無法連接”困擾
首先，打印機沒有處於工作模式，沒有開啟或者電源沒有連接又或者是電源插頭沒有插好，這是導致打印機無法連接簡單的原因。遇到這種情況，我們只要確保打印機處於工作模式下，如果切實出現這種問題，我們只用檢查打印機的電源線，檢視電源插頭有沒有插好，實在不行嘗試着換一個電源線。這種情況是導致打印機無法連線的容易解決的問題，如果打印機已經處在開啟狀態，那麼不要慌，別的地方一定出了問題，我們下文會講到。
如果打印機處於工作模式，那麼就要從數據連接問題上着手，在這種情況下十分複雜，我們知道現在的打印機可以分爲很多種，如USB連接、網絡、無線或者藍牙。而在網絡連接的情況下，又可以分爲很多種，如：簡單共享打印機、工作組打印機以及域打印機。而這些網絡打印機情況相當複雜，我們先簡單的考慮一下電腦和打印機基本的數據連接。在USB連接的情況下，我們需要確認USB有沒有插好，嘗試重插或者換一條USB線。
打印機無法打印原因：
USB沒有插好
在網絡打印機情況下，我們先確保網絡處於開啟狀態，如果路由器開啟狀態，那麼我們得確認IP位址是否發生改變，如果IP修改那麼得重新輸入更換後的IP位址。當然現在說的都是些簡單的問題，只要我們細心一點不難解決。
●脫機導致打印機無法連接
在確保電源和數據連接都正常的情況下，我們應當考慮一下，打印機是否處於脫機狀態，而打印機脫機的情況困擾了我們一大部分用戶，在脫機狀態下網絡和共享打印機恢復的方法一樣。在這裏需要特別提出的是，我們恢復脫機必須先保證電源和數據連接正常，也就是打印機處在“就緒狀態下”，而USB連接與否也可能導致脫機，所以首先要確保電源和USB插好。
脫機狀態下的打印機
在確保上述之後，我們應先清除打印任務，鼠標移動至打印機圖標後，就會顯示打印隊列中有幾個打印文檔(如圖‘脫機狀態下的打印機’)，如果隊列中存在若干個文檔，我們首先要做的就是清除這些文檔排隊，在這裏筆者用的是win7系統，打印機是HP LaserJet Pro MFP M126nw，由於系統和打印機不太一樣所以選單可能有些許差別(帶來不便，萬望諒解)。
點擊“檢視正在打印什麼”
首先我們點擊開始(執行鍵)，在操作面板上找到“設備和打印機”，點擊它進入上圖介面，然後我們點擊“檢視正在打印什麼”進入打印機正在或將要打印的文檔排隊介面，緊接着我們點擊屏幕左上方的“打印機”圖片，然後再下拉選單中找到取消所有文檔，然後點擊“脫機使用打印機”取消這裏的勾選。
勾選完“取消所有文檔”後，勾選取消“脫機使用打印機”
在執行完上述步驟後，重新啓動電腦和打印機，將數據線重新連接到電腦和打印機上，這個時候在win7系統中會自動恢復聯機打印。可以嘗試重新調出“設備和打印機”面板，找到所使用的打印機圖標，鼠標置於之上便會顯示“就緒”狀態(如下圖)。
顯示打印機就緒
值得指出的是，win7系統下的電腦是自動恢復的，而在WindowsXP系統中，我們還得重新調出，設備和打印機面板，然後右鍵單擊打印機圖標，在下拉選單中找到“聯機打印”，然後左鍵單擊，恢復聯機。在正常情況下，打印機脫機恢復是很簡單的操作。如果脫機解決不了，那麼還是建議大家看看端口連接是不是正常。
●系統服務未啓動導致無法連接
在我們日常工作中，我們也會遇到打印機後臺沒有進行或者操作無法進行的狀況，遇到這種情況很有可能是打印機程序服務沒有進行，如果這個沒有進行很可能導致打印機無法連線，無法正常的工作，找到這個程序我們需要調出任務管理器，捷徑是Ctrl+Alt+Del然後啓動任務管理器點擊服務，在服務框中檢視這個程序是否執行正常。
Spooler程序
如果顯示這個程序執行不正常，那麼我們就得以管理員身份進入計算機，然後找到這個程序進行開啓，但是很多時候這個程序遭到破壞，這我們就得重新複製一個應用程序，將其粘貼替換原來的程序中，這裏值得說的是一般程序存在於windows-systerm32目錄下，當然這樣不一定就會使這個程序正常運轉，如果不行的話，我們還得嘗試別的方法進行。
在很多情況下，打印機無法正常連接是由於Print Sploor沒有開啓，下面我們就得將Print Sploor調出然後進行手動開啓，我們可以右鍵單擊“我的電腦”(計算機)，在下拉選單中找到“管理”左鍵單擊“管理”，然後便會出來“計算機管理”的操作面板。
計算機管理操作面板左側下方單擊“服務”
然後在左側下方點擊服務和應用程序，點擊服務，之後中間便會出現服務的列表(如上圖)，我們需要做的是在列表中找到Print Sploor這個程序(按照字母排列的先後順序找)，當我們找到Print Sploor這個程序後，我們雙擊它。
找到Print Sploor雙擊它
當我們雙擊它便會出現一個選單(如下圖)，我們找到啓動類型後將禁用或者手動調到自動位置，後將服務狀態進行開啓。點擊應用，Print Sploor程序就開始執行。
Print Sploor的屬性
如果沒別的問題的話，打印機就可以使用了，如果Print Sploor無法啓動，那麼還得嘗試和Print Sploor相關程序的啓動。這在下一頁中進行系統的闡述。
●系統服務未啓動導致無法連接(續)
但我們遇到Print Sploor無法啓動的時候，先不要慌，這種情況出現一般分爲兩種狀況。種狀況，是啓動和Print Sploor相關的程序-Remote Procedure Control。調出Remote Procedure Control的方法和調出Print Sploor的方法一樣，右鍵單擊“我的電腦”(計算機)，在下拉選單選項中選擇“管理”項，點擊進入，管理介面出來後，在左側點擊服務，然後再在中間找到Remote Procedure Control程序。
找到Remote Procedure Control程序
雙擊Remote Procedure Control程序，進入Remote Procedure Control屬性介面，然後點擊啓動、確定。
Remote Procedure Control屬性
另一種狀況是Remote Procedure Control處於開啓狀態，而Print Sploor尚未啓動，這就需要我們在註冊表內檢視Remote Procedure Control的鍵值，如果有誤及時修改，首先我們在開始選單內輸入“regedit”，調出regedit後點擊它，便進入註冊表編輯器。這是我們需要找到Depend on services這項服務，具體是在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesSpooler檔案夾下。
點擊Spooler檔案夾
對右側Depend on services數值進行修改
調出Depend on services後，我們先檢視它的數值，如果不是RPCSS，我們需要手動對其進行修改，改成RPCSS。然後退出，重新啓動電腦。
如果以上這些辦法都解決不了這些問題，那我們就不得不考慮重裝一下系統。
●默認打印機無法設定
在打印機連接問題上還有一種情況是默認打印機無法設定，這也是困擾打印機用戶的一大難題。其實解決這個問題相當複雜，我們還得從操作系統入手，不過不要着急，筆者收集了兩個方法以便廣大用戶遇到這個問題之後束手無策。
無法設定默認打印機
通常情況下，我們在衆多的打印機下工作，這些打印設備有無線的、有限的、局域的、工作組的等等，而在這種環境下這些打印設備往往會出很多。一般我們設定默認打印機的時候只要右鍵點擊打印機圖標，然後點擊設定爲默認即可，但是有時無法設定，雖然這種情況不常見，但是也是困擾我們的一大難題。
解決這個問題我們有兩個方法，由於打印機的註冊表鍵值放在HKEY_CURRENT_USERSoftware MicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows這個位置上，所以和當前的帳戶無關，我們重新創建一個帳戶，並給予管理員的權限。
開啟控制面板找到添加用戶
我們首先點擊開始鍵點擊控制面板，在控制面板上找到用戶帳戶和家庭安全，點擊增加或刪除用戶帳戶選項。
左下方的創建一個新帳戶點擊它
在增加或者刪除用戶帳戶選項中找到創建一個新帳戶，點擊進入。
點擊管理員並創建帳戶
進入創建新帳戶介面，創建帳戶，並賦予管理員的權限，如果以上都設定好，我們只要將電腦重啓，之後就可以設定默認打印機了，雖然這個方法好用，但是礙於客觀因素，我們一般都不會採用，在這種情況下，我們不得不採取另一種設定默認打印機的方法。
第二種方法便是修改註冊表，調出註冊表的方式和之前說的一樣，在開始選單中輸入“regedit”，調出regedit後點擊它，便進入註冊表編輯器，在編輯器內找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows檔案夾。
註冊表編輯器顯示Device
如果沒有顯示Device的話，表示電腦打印機不正常，這種情況下，我們必須手工進行添加Device。將Device的類型設定爲REG_SZ，並將其鍵值設定爲xxx,winspool NeYY，其中xxx爲安裝完驅動後系統內的打印機名稱，後面的YY爲01到08等不同的數字。需要我們注意的是這個設定用一次，修改後重啓即可。
●網絡設定導致無法連接
在頁中我們淺微提及網絡打印機連接的問題，但是輸入正確的IP位址，是爲了電腦和打印機進行連接，實際上網絡打印機有很多種，共享打印機、工作組打印機以及域打印，而這裏面的情況也挺複雜，在這裏我們簡單的說一下，設計到網絡問題，有專門的網絡管理人員。當然網絡打印機連接的方法，據筆者所知少有4種，，搜尋網絡打印機，這個同安裝驅動的步驟一樣，開啟控制面板，點擊打印機選項然後添加打印設備，然後根據提示輸入IP等，在這裏不再具體闡述。第二種較爲簡單，進入網上鄰居介面檢視工作組打印機進行添加即可，這個也不再闡述。
第三種和第四中是在前兩種都不生效的情況下采用的，如果連不上很有可能Guest帳戶被禁用了，我們需要做的就是讓Guest帳戶可以使用，方法和之前計算機管理差不多，我們在“我的電腦”(計算機)圖表左鍵單擊，在下拉選單中找到管理並點擊，這樣進入管理計算機介面。
調出計算機管理介面找到Gust選項
找到Guest選項後，我們雙擊進入Gust介面。然後將“用戶不能更改密碼”和“帳戶已禁用”勾掉。
Guest屬性介面
如果這些沒有出現任何問題的話，我們只能尋求第四種辦法，調出管理計算機介面(如下圖)
管理工具中選中本地安全策略選項
在管理工具介面點擊本地安全策略選項，進入後點擊本地策略，在下拉選單中找到本地策略，然後點擊用戶權限分配。
用戶權限分配
之後再策略框中找到“從網絡訪問此計算機”和“拒絕從網絡訪問此計算機”，分別點擊進入，屬性編輯介面。
從網絡訪問此計算機
拒絕從網絡訪問此計算機
在“從網絡訪問此計算機”屬性裏添加“Guest”用戶，在“拒絕從網絡訪問此計算機”屬性裏去除Guest用戶。然後儲存。
當然了，網絡打印機連不上有很多可能性，我們在這裏討論的只是冰山一角，因爲網絡打印機可以有共享打印機、工作組打印機以及域打印等，情況之多，我們先不贅述，下一頁我將闡述一下正確佈置了打印服務器，但是用戶還是無法連接的問題。
●網絡設定導致無法連接(續)
我們有的時候正確佈置了打印服務器卻依然無法連接打印機，這就需要啓動一個叫組策略編輯器的軟件，調出方法同註冊表編輯器一樣，先調出控制面板中的管理工具，然後點擊進入。
控制面板中選中管理工具
進入之後我們選擇本地安全策略，點擊進入，進入之後點擊本地策略後點擊安全選項。
本地安全策略
防止用戶安裝打印機驅動程序
然後找到“設備：防止用戶安裝打印機驅動程序”雙擊進入，進行編輯。
選擇已禁用
然後我們在選項中選擇“已禁用選項”。修改完畢之後，我們還得需要開始執行中輸入“gpupdate/force”，潛質更改組策略。然後用戶就能安裝網絡打印機和驅動了。