家庭裝修談判時，有很多的檔案需要討論，有的是進行前期洽談需要的，有的是在合同簽訂時需要添加在合同內作爲合同的一部分。本文向您介紹的就是這些需要加在合同裏的檔案及其需要注意的問題。
一、項目預算書要詳細
每一位家裏準備裝修的消費者都知道，家裝工程的報價是必不可少的。但是，一個能夠保護自己合法利益的家裝報價是什麼樣的呢？首先，這份報價應該包括項目名稱、計量單位、數量、單價、合計金額，同時應該標註必要的材料品牌、型號、規格以及材料的等級。如果可能，簡單的工藝做法在預算單的備註欄裏也應做出簡單的標註。
二、設計圖紙備要齊全
在一些家庭裝修過程中會出現由於設計師必要的圖紙準備不齊全，口頭承諾在施工過程中逐步備齊。但是，施工開始以後，由於設計師與消費者、施工人員的溝通問題，以及施工現場的某些複雜因素，這時設計師設計出的圖紙非常容易與消費者出現摩擦。主要的就是消費者會發現，這時的圖紙與設計師在籤合同之前與自己談的有很大的出入。當然，消費者也許不知道，這裏面出現分歧的主要的原因也許是雙方對同一個項目的不同理解，比如對顏色、對造型、對尺寸等等。由於口頭的交流很難表述清楚，所以出現分歧就不足爲奇了。因此，在這裏提醒消費者，在簽訂合同時把相關的圖紙準備好，即使事後對圖紙有所變更，也是在合同必要圖紙的基礎上，這樣做的結果對合同的雙方都是比較有利了。那麼圖紙應該包括哪些必要的要素呢？
1、圖紙的比例：我們經常看到這樣的圖紙，設計師畫的可能是一個很漂亮的造型吊頂，可是現場製作出來以後，與設計圖相差甚遠。其實檢查一下原因，就是設計師沒有按照施工圖紙來做設計圖紙，而是把圖紙按照美麗的圖畫來製作的。所以，一張設計圖紙必須按照嚴格的比例來製作。
2、詳細的尺寸：有些設計圖紙由於設計師沒有在準備施工的現場做認真細緻的測量，所以很多尺寸在設計時有遺漏，尤其是一些關鍵尺寸如果在設計時沒有掌握，有可能在施工時產生設計與施工脫節的情況。
3、項目選擇的材料：我們知道，一份家裝報價是立足於工程的做法以及使用的材料，所以，在設計圖紙上應該標註出主要材料的名稱以及材料的品牌，這對於今後施工人員依照圖紙施工很有利。
4、簡單的製作工藝：在施工圖紙中標註必要的製作工藝是爲了約束施工人員在施工過程中偷工減料，保證消費者得到一個與合同洽談相符的工程項目。
三、採購材料別忘找人驗收
家庭裝修過程中目前比較常見的材料採購方式主要是業主自己採購一部分主材，施工單位採購一部分主材一部分輔材。但是，材料採購的過程是一個比較容易出現問題的過程。舉個例子，合同中本來約定使用某個品牌的木芯板，但是消費者在施工時發現，施工單位採購了其他品牌的；還有，工地本來需要明天使用牆磚，但是業主還沒有決定到哪去買，所有由於甲乙雙方自身的原因，採購材料出現問題的情況很突出。因此，在這裏需要提醒您：
首先，在合同當中，應該約定採購材料的種類；第二，應該約定材料的品牌；第三，對材料的規格進行約定；第四，應該約定材料的參考數量；第五，應該約定材料的參考價格；第六，應該約定材料的供應時間。這一點非常重要，而我們看到的很多合同都沒有作必要的約定，因爲牽扯到材料供應必須與施工進度相銜接以及必要的材料驗收，所以不要忽視這個供應時間的約定；第七，關於材料，還有一個目前很多合同雙方都容易忽視的地方，就是材料的“驗收人”，由於目前家庭裝修關於材料的糾紛很多，其中有一個問題就是材料進場沒有驗收，還有的就是參與驗收的人太多，結果與沒有驗收也差不了多少，所以，合同中應該制定一個明確的能夠做主的驗收人，以免事後出現糾紛。
四、施工工藝書及施工計劃
1、施工工藝書不可省。其實在家庭裝修過程中，施工工藝就是施工時必須遵守的法律檔案，如果沒有，即使出現問題，其結果也完全有可能對消費者不利。所以在合同中應該按照前期談判時約定的、明確的施工做法。
2、施工計劃是按期完工的法寶。家庭裝修工程的延期目前是一個普遍現象，即使在合同當中有關違約責任條款規定了工程延誤對施工方的懲罰條款，但是房子不能按時住進去對消費者來說是一件損失更大的事情。而怎樣監督工程，是否按照正常進度有序地進行，一份嚴格的施工計劃就是必要的了。有了，消費者就有了一個監督施工方是否能夠按期完工的法寶。