房屋驗收時，會涉及到很多的檔案。這些檔案關係到整個驗收環節，同時也是業主保護自身權利的證明。因此，非常有必要在驗收前，詳細瞭解這些檔案，確保驗收工作的順利開展。
1.重要的一定是《竣工驗收備案表》
《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》是目前收房環節中應該注意的檔案。該表是建設部爲規範工程竣工驗收備案的管理工作而制定的，它由設計、監理、建設單位和施工單位四方合驗後，在工程竣工15天內到建設行政主管部門竣工備案。 《竣工驗收備案表》中的項目，只要送交主管部門備案後，發展商就必須對樓盤終生負責。所以《竣工驗收備案表》對房地產商有着嚴格的約束作用，按照有關規定，表上的每一項都必須報有關主管部門備案，缺少任何一項的話，這個樓盤就是“黑樓”，是不能入住的，購房者有權拒絕收房。
2. 《住宅質量保證書》
《住宅質量保證書》是開發商針對房屋質量及保修期限、範圍作出的承諾，必須作爲購房合同的附件，與購房合同具有同等的效力。所以提醒收房者要仔細審查其中的具體各款，特別注意保修期限。
3. 《住宅使用說明書》
《住宅使用說明書》是針對房屋設計、施工及驗收中的具體技術指標，如抗震指數、牆體結構類型等作出的相關說明和提出注意事項。
4. 《建設工程質量認定證書》
5. 《房地產開發建設項目竣工綜合驗收合格證》
6. 實測面積登記表
Tips：
①只有具備上述檔案，才說明房屋已經具體交付條件。所以收房時先要審查相關檔案，確認房屋已經具備交付條件之後，才能進一步進行驗房、結算費用、交鑰匙等交接工作。所以要對這些檔案給予重視，尤其要看原件而不是複印件。
②《建築工程竣工備案表》是重要的檔案，收房時不能只看開發商有沒有這張《備案表》，一定還要仔細察看各個分項有沒有都備案。它是收房的前提，即使開發商做得再好，如果沒有此表就說明它根本不具備交房的標準，您有權拒絕收房。
③對於這些檔案，一方面要驗收它有沒有，另一方面也要看這些檔案有無取得合法性。
④如果開發商拒絕出示這些證明檔案或檔案不全，可按購房合同第十一條，要求開發商簽收“關於出賣人拒絕出示《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》、《建築工程竣工驗收備案表》的責任確認函”。
⑤《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》和管線分佈竣工圖，業主可帶走，作爲證據資料儲存。
⑥如果開發商不能提供上述相關檔案，購房人有權拒絕收房，由此產生的延期交房的責任由開發商承擔。